Bảng Giá Thuê Văn Phòng Chia Sẻ TP.HCM & Hà Nội

Đây được xem là giải pháp linh hoạt, hiệu quả cho các cá nhân, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tối ưu chi phí hoạt động, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc trong môi trường chuyên nghiệp. Giá thuê văn phòng chia sẻ hiện nay khá đa dạng, bài viết sẽ phân tích chi tiết khái niệm, lợi ích, các mô hình phổ biến, giá thuê văn phòng chia sẻ trên thị trường, cùng những kinh nghiệm quý báu giúp bạn lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là Coworking Space) là mô hình không gian làm việc chung linh hoạt, nơi nhiều cá nhân, nhóm làm việc nhỏ hay cả các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề khác nhau cùng sử dụng chung một khu vực làm việc. Thay vì phải thuê một diện tích văn phòng cố định truyền thống, người thuê sẽ chi trả một khoản phí nhất định để được sử dụng chung các tiện ích giá thuê văn phòng chia sẻ thường đã bao gồm bàn ghế, phòng họp, lễ tân, internet tốc độ cao và pantry tiện nghi.

Điểm đặc biệt hơn, văn phòng chia sẻ không chỉ đơn thuần là việc cho thuê không gian mà còn tạo dựng một cộng đồng làm việc sôi nổi, nơi các thành viên có thể trao đổi ý tưởng, hợp tác phát triển dự án, kết nối kinh doanh. Không gian này được thiết kế hiện đại, năng động và khuyến khích sự sáng tạo, khác biệt rõ rệt so với mô hình văn phòng truyền thống, tạo cảm hứng cho người làm việc.

Vì sao nên chọn dịch vụ văn phòng chia sẻ?

Việc lựa chọn sử dụng văn phòng chia sẻ mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt với startup, doanh nghiệp nhỏ và freelancer:

• Tiết kiệm chi phí tối đa: Bạn không phải đầu tư trả trước cho mặt bằng, trang thiết bị, bàn ghế, phí quản lý, điện nước, internet hay nhân viên lễ tân. Giá thuê văn phòng chia sẻ hàng tháng chỉ bao gồm chỗ ngồi và các tiện ích cơ bản.
• Linh hoạt trong thời gian và quy mô thuê: Hợp đồng cho thuê văn phòng chia sẻ rất linh hoạt, có thể thuê theo giờ, ngày, tháng hoặc dài hạn. Tùy giá thuê văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hay thu hẹp quy mô.

• Tiếp cận hạ tầng hiện đại chuyên nghiệp: Coworking space thường đặt tại vị trí trung tâm đắc địa với giá thuê văn phòng chia sẻ hợp lý, bạn sẽ có không gian chuyên nghiệp, nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp.
• Cơ hội kết nối và phát triển mạng lưới: Những không gian làm việc chung tạo điều kiện thuận lợi để kết nối với cộng đồng doanh nhân, chuyên gia, freelancer… từ đó mở rộng quan hệ đối tác, tìm kiếm khách hàng hoặc nguồn lực hỗ trợ hữu ích.
• Gia tăng sự tập trung và hiệu suất làm việc: Môi trường chuyên nghiệp, không gian dành riêng cho công việc giúp hạn chế sự xao nhãng so với làm việc tại nhà hay quán cà phê.

Các mô hình văn phòng chia sẻ phổ biến

Hiện nay, thị trường văn phòng chia sẻ Việt Nam phổ biến ba mô hình chính, phục vụ đa dạng nhu cầu:

Giá thị trường văn phòng chia sẻ hiện nay tại Việt Nam 2025

Theo khảo sát năm 2025, giá thuê văn phòng chia sẻ tại TP.HCM và Hà Nội dao động theo vị trí, thương hiệu và dịch vụ đi kèm. Chỗ ngồi linh hoạt từ 2,2 – 7,8 triệu đồng, chỗ ngồi cố định từ 3 – 5 triệu đồng, văn phòng riêng từ 4 – 10 triệu đồng/tháng:

Các mức giá trên thường đã bao gồm các dịch vụ cơ bản như internet tốc độ cao, điện nước, dịch vụ lễ tân, phòng họp dùng chung và khu vực pantry. Ngoài ra, một số đơn vị còn tính phí theo giờ hoặc ngày cho những khách hàng có nhu cầu sử dụng ngắn hạn hơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng chia sẻ

Giá thuê văn phòng chia sẻ không cố định, phụ thuộc vào vị trí, diện tích, thiết kế, thương hiệu, thời gian thuê và tiện ích. Thuê dài hạn thường có mức giá thuê văn phòng chia sẻ ưu đãi hơn so với thuê ngắn hạn.

• Vị trí địa lý: Các tòa nhà nằm ở trung tâm quận trung tâm như Quận 1, Quận 3 tại TP.HCM hay Quận Hoàn Kiếm, Ba Đình tại Hà Nội luôn có giá thuê cao hơn đáng kể so với vùng ngoại thành hoặc các quận ven.
• Diện tích và thiết kế: Không gian rộng, thoáng, được đầu tư bài bản về nội thất, thiết kế hiện đại, thêm nhiều tiện ích như phòng họp lớn, khu vực nghỉ ngơi, phòng sự kiện sẽ có giá thuê cao hơn.

• Thương hiệu và uy tín cung cấp: Những nhà cung cấp lớn, có thương hiệu, cộng đồng mạnh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp như Toong, The Hive, UpGen thường đặt mức giá cao hơn so với các đơn vị nhỏ lẻ.
• Thời gian thuê: Thuê dài hạn từ 6 tháng trở lên thường được hưởng giá ưu đãi hơn so với thuê theo tháng hoặc ngắn hạn.
• Tiện ích đi kèm: Gói thuê cơ bản có thể chỉ bao gồm chỗ ngồi và internet, trong khi các gói cao cấp có thể tích hợp thêm phòng họp, in ấn, cà phê miễn phí, lễ tân hỗ trợ, sự kiện kết nối…

So sánh giá văn phòng chia sẻ và văn phòng truyền thống

So với văn phòng truyền thống, giá thuê văn phòng chia sẻ thấp hơn đáng kể, đặc biệt là khi tính cả các tiện ích đã bao gồm trong gói dịch vụ. Đây là lựa chọn lý tưởng để tiết kiệm chi phí mà vẫn duy trì môi trường làm việc hiện đại.

Ưu điểm và hạn chế của văn phòng chia sẻ

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý cơ sở vật chất.
• Tạo dựng cộng đồng kết nối, hợp tác hiệu quả giữa các ngành nghề.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thiết kế hiện đại nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
• Tính linh hoạt cao giúp phù hợp với sự thay đổi và phát triển của doanh nghiệp.

Kinh nghiệm chọn giá thuê văn phòng chia sẻ phù hợp

Để tối ưu ngân sách, bạn nên so sánh nhiều đơn vị cung cấp và giá thuê văn phòng chia sẻ trước khi ký hợp đồng. Cần xác định nhu cầu thực tế, vị trí thuận tiện và cộng đồng làm việc phù hợp.

• Xác định nhu cầu thực tế: Số lượng chỗ ngồi, mô hình phù hợp (linh hoạt, cố định hay phòng riêng), tiện ích cần thiết.
• Vị trí: Ưu tiên vị trí thuận tiện cho nhân viên và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
• Chi phí và dịch vụ: So sánh nhiều nhà cung cấp, đọc kỹ hợp đồng để tránh chi phí phát sinh.

• Cộng đồng: Tìm hiểu về cộng đồng làm việc tại đó để đảm bảo phù hợp ngành nghề và nhu cầu kết nối.
• Cơ sở vật chất: Tham quan trực tiếp để kiểm tra chất lượng bàn ghế, internet, phòng họp…
• Đánh giá khách hàng: Tham khảo review trên Google Maps, Facebook, diễn đàn… để có cái nhìn khách quan.

Xu hướng phát triển thuê văn phòng chia sẻ trong tương lai

Mô hình thuê văn phòng chia sẻ được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, dựa trên các xu hướng sau:

• Ứng dụng công nghệ: Sử dụng các phần mềm quản lý tự động, hệ thống đặt phòng trực tuyến, và nền tảng kết nối cộng đồng thành viên.
• Chuyên biệt hóa theo ngành nghề: Xuất hiện các coworking space chuyên về công nghệ, sáng tạo, thiết kế thời trang… đáp ứng nhu cầu riêng biệt của từng lĩnh vực.
• Kết hợp dịch vụ tiện ích đa dạng: Phát triển thêm phòng gym, quán cà phê, khu vực thư giãn, phòng thiền, thúc đẩy môi trường làm việc và sinh hoạt đa năng.

Văn phòng chia sẻ đã chứng minh là một giải pháp tối ưu cho những ai muốn giảm chi phí, tăng tính linh hoạt và tiếp cận môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hiểu rõ giá thị trường văn phòng chia sẻ và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định đúng đắn. Hãy xem xét cẩn thận nhu cầu của bản thân hoặc doanh nghiệp để lựa chọn mô hình phù hợp nhất, từ đó vừa tiết kiệm ngân sách, vừa nâng cao hiệu suất làm việc.