Mô hình Coworking Space là gì? Xu Hướng Văn Phòng Xanh Chuẩn ESG

Coworking space là gì? Mô hình Co working là không gian văn phòng chia sẻ làm việc chung linh hoạt, tiện nghi đang trở thành xu hướng lựa chọn của các freelancer, startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt nổi bật nhất là mô hình văn phòng xanh chuẩn ESG. Không chỉ mang lại sự sáng tạo và kết nối, văn phòng co working còn mở ra hướng phát triển bền vững cho các doanh nghiệp theo xu thế toàn cầu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ working space là gì, các loại hình mô hình kinh doanh Coworking space, ưu nhược điểm, cũng như lý do vì sao văn phòng Coworking chuẩn ESG đang dần thay thế văn phòng truyền thống trong kỷ nguyên xanh.

Coworking là gì?

Trong những năm gần đây, khái niệm Coworking space là gì đã trở thành một trong những thuật ngữ được tìm kiếm nhiều nhất trong lĩnh vực văn phòng và không gian làm việc linh hoạt. Về cơ bản, co working space là mô hình không gian làm việc chung được thiết kế để phục vụ nhiều cá nhân, nhóm, hoặc doanh nghiệp cùng chia sẻ môi trường làm việc, trang thiết bị, tiện ích và cơ hội kết nối. Không gian này không giống như văn phòng truyền thống, nơi mỗi doanh nghiệp sở hữu một diện tích riêng biệt; thay vào đó, mọi người cùng làm việc trong một môi trường mở, nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần thiết.

Văn phòng coworking là gì?

Văn phòng coworking là phiên bản mở rộng của Co working space, thường dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhóm startup, hoặc các team cần không gian riêng nhưng vẫn muốn hưởng lợi từ các tiện ích chung. Không gian này có thể tích hợp phòng họp, pantry, lounge, studio, phòng ngủ trưa, và các dịch vụ hỗ trợ hành chính, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà không cần đầu tư cơ sở hạ tầng riêng.

Mô hình co working space là gì – Các loại hình phổ biến

Khi tìm hiểu mô hình co working space là gì, bạn sẽ thấy có nhiều loại hình khác nhau, được thiết kế để phục vụ nhu cầu đa dạng của freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức đang tìm kiếm văn phòng Coworking linh hoạt. Việc hiểu rõ từng loại hình sẽ giúp bạn lựa chọn không gian phù hợp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

1. Hot Desk – Không gian làm việc linh hoạt

Hot Desk là mô hình phổ biến nhất trong văn phòng coworking space. Người dùng không có bàn cố định mà chọn bất kỳ bàn nào còn trống trong khu vực chung.

• Đối tượng phù hợp: Freelancer, nhân sự di chuyển thường xuyên, sinh viên thực tập, hoặc những người chỉ cần chỗ làm việc vài giờ trong ngày hay hàng tuần linh hoạt.
• Ưu điểm: Chi phí thấp, linh hoạt, dễ tiếp cận các dịch vụ chung như Wi-Fi tốc độ cao, phòng họp, pantry.
• Nhược điểm: Không có không gian riêng, cần thích nghi với môi trường mở.

2. Dedicated Desk – Không gian làm việc cố định

Dedicated Desk cung cấp một bàn cố định trong mô hình co working. Người dùng có thể trang trí, lưu trữ tài liệu cá nhân và sử dụng lâu dài.

• Đối tượng phù hợp: Startup nhỏ, nhóm dự án, hoặc freelancer muốn có không gian chỗ ngồi làm việc cố định.
• Ưu điểm: Riêng tư hơn Hot Desk, vẫn hưởng các tiện ích chung, tạo cảm giác ổn định.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn Hot Desk, ít linh hoạt khi di chuyển.

3. Private Office – Văn phòng riêng trọn gói

Private Office là mô hình văn phòng riêng độc lập trong văn phòng coworking trọn gói, thích hợp cho nhóm từ 2–20 người.

• Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ, nhóm chuyên môn, startup có nhu cầu bảo mật thông tin.
• Ưu điểm: Riêng tư tuyệt đối, không gian yên tĩnh, vẫn tận dụng được các tiện ích chung như phòng họp, pantry, lounge, Internet tốc độ cao.
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với Hot Desk hoặc Dedicated Desk.

4. Virtual Office – Văn phòng ảo

Văn phòng ảo (Virtual Office) là giải pháp dành cho doanh nghiệp muốn có địa chỉ kinh doanh uy tín mà không cần thuê không gian làm việc vật lý.

• Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp mới thành lập, công ty remote, freelancer cần đăng ký địa chỉ doanh nghiệp hoặc nhận thư từ bưu phẩm.
• Ưu điểm: Chi phí thấp, có địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp tại trung tâm thành phố, hỗ trợ nhận thư, chuyển tiếp bưu phẩm, có thể sử dụng phòng họp khi cần.
• Nhược điểm: Không có không gian làm việc cố định, chủ yếu dùng để đại diện pháp lý và hỗ trợ dịch vụ hành chính.

5. Meeting Room / Event Space – Phòng họp và hội thảo

Coworking space không chỉ phục vụ không gian làm việc cá nhân, mà còn cung cấp phòng họp chuyên nghiệp và không gian sự kiện.

• Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp cần họp nhóm, tổ chức workshop, training, hội thảo hoặc livestream.
• Ưu điểm: Trang bị đầy đủ thiết bị trình chiếu, âm thanh, micro không dây, bảng thông minh; đặt phòng linh hoạt theo giờ hoặc theo ngày.
• Nhược điểm: Chi phí thuê phòng riêng, phụ thuộc vào thời gian đặt trước.

6. Coworking Space Xanh – Xu hướng văn phòng chuẩn ESG

Trong môi trường làm việc kỷ nguyên mới, văn phòng coworking tiên phong phát triển theo xu hướng xanh chuẩn ESG, kết hợp thiết kế thân thiện môi trường và vận hành bền vững.

• Đặc điểm: Sử dụng ánh sáng tự nhiên, nội thất tái chế, hạn chế nhựa dùng một lần, tiết kiệm điện – nước, tích hợp cây xanh, không gian ngoài trời.
• Lợi ích: Giảm stress, tăng tập trung, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, đồng thời đáp ứng tiêu chuẩn ESG đang ngày càng quan trọng với các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tóm lại, mô hình co working space không chỉ là nơi làm việc; đó còn là một giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất và kết nối cộng đồng, đặc biệt phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại và văn phòng xanh chuẩn ESG.

Lịch sử phát triển Co working

Khởi nguồn từ năm 1995 tại Berlin, Đức với không gian C Base dành cho các kỹ sư, lập trình viên cùng chia sẻ ý tưởng và hợp tác dự án, mô hình coworking space là gì nhanh chóng phát triển mở rộng trên thế giới, đặc biệt trong cộng đồng startup tại Mỹ và châu Âu.

Theo thống kê năm 2019, toàn cầu có đến 20.000 địa diểm và dự kiến đến năm 2025 sẽ có sự chuyển dịch sang Coworking 2.0: Xanh, công nghệ, cộng đồng, bền vững.

Xu hướng Coworking Space tại Việt Nam

Tại Việt Nam, coworking space xuất hiện từ khoảng năm 2012 và đã nhanh chóng trở thành lựa chọn ưu tiên của giới trẻ khởi nghiệp, các freelancer và doanh nghiệp vừa, nhỏ muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc hiện đại. Với sự chuyển dịch trong cách thức làm việc nhằm thích ứng với công nghệ và văn hóa mới, không gian thế hệ mới chú trọng không gian xanh, công nghệ tự động, mô hình làm việc hybrid và trải nghiệm cá nhân hóa.

Tại Việt Nam, TP.HCM và Hà Nội là thị trường phát triển nhanh với nhiều startup, freelancer và doanh nghiệp vừa nhỏ tìm kiếm văn phòng coworking space chất lượng cao, uy tín cùng dịch vụ hỗ trợ toàn diện.

Ưu điểm của mô hình Co working Space

1. Tiết kiệm chi phí

Coworking Space cho phép người dùng thuê không gian làm việc linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng, không cần đầu tư ban đầu lớn về nội thất, thiết bị văn phòng và các tiện ích. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân giảm chi phí vận hành, tái đầu tư vào phát triển kinh doanh cốt lõi.

2. Linh hoạt về thời gian và không gian làm việc

Không gian làm việc được thiết kế sáng tạo, thoáng đãng với đầy đủ trang thiết bị tiên tiến và tiện ích phục vụ công việc như phòng họp, pantry, khu vực nghỉ ngơi giúp nhân viên làm việc hiệu quả và giảm căng thẳng.

3. Tăng cường kết nối và cơ hội networking

Co working không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi kết nối con người, ý tưởng và cơ hội kinh doanh. Qua các sự kiện networking, workshop, hội thảo, thành viên dễ dàng gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới liên kết.

4. Tạo môi trường sáng tạo, truyền cảm hứng

Môi trường không gian chung đa dạng ngành nghề, đa dạng chuyên môn thúc đẩy sự sáng tạo vượt bậc. Sự tương tác giữa các cá nhân xuất phát từ các lĩnh vực khác nhau tạo động lực đổi mới, phát triển liên tục.

5. Hỗ trợ tiêu chuẩn ESG và phát triển bền vững

Theo xu hướng văn phòng xanh chuẩn ESG, một số ít coworking space đã áp dụng vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng và hạn chế nhựa dùng một lần. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các cam kết bền vững mà còn tạo hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng và đối tác.

Nhược điểm và những lưu ý khi thuê Coworking Space

Mặc dù có nhiều ưu thế, mô hình co working cũng tồn tại một số hạn chế như độ riêng tư hạn chế, có thể không phù hợp với các doanh nghiệp cần bảo mật cao hoặc không gian yên tĩnh tuyệt đối. Bên cạnh đó, việc chia sẻ tiện ích với nhiều thành viên cũng gây ra đôi chút bất tiện khi không gian đông đúc hoặc vào giờ cao điểm.

Để lựa chọn coworking space phù hợp, bạn cần xem xét kỹ các tiêu chí như vị trí, tiện ích đi kèm, mức độ an ninh, quy mô phải phù hợp với yêu cầu công việc, ngân sách, hợp đồng và văn hóa doanh nghiệp mình.

Những yếu tố làm nên văn phòng Coworking Space hiện đại

1. Thiết kế không gian mở, linh hoạt và kết nối

Không gian làm việc được bố trí mở, giảm bớt vách ngăn để thúc đẩy giao tiếp, tương tác giữa các thành viên. Các khu vực chung, phòng họp và lounge được sắp xếp linh hoạt, cho phép thay đổi bố cục dễ dàng phù hợp với nhu cầu làm việc cá nhân, họp nhóm hay tổ chức sự kiện.

2. Ánh sáng tự nhiên và không gian xanh

Việc tối ưu ánh sáng tự nhiên, kết hợp cây xanh và yếu tố thiên nhiên giúp nâng cao sức khỏe tinh thần, giảm căng thẳng và truyền cảm hứng sáng tạo. Xu hướng văn phòng xanh chuẩn ESG ngày càng được ứng dụng để xây dựng môi trường làm việc bền vững, thân thiện với con người và môi trường.

3. Đa dạng lựa chọn về chỗ ngồi và không gian riêng tư

Mô hình co working hiện đại cung cấp nhiều lựa chọn: hot desk, dedicated desk, văn phòng riêng và phòng họp chuyên dụng. Điều này giúp người thuê dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu, đảm bảo sự riêng tư và bảo mật thông tin, đồng thời phù hợp với quy mô và ngân sách.

4. Cộng đồng chuyên nghiệp và đa ngành nghề

Một trong những giá trị cốt lõi của coworking space là cộng đồng. Các working space hiện đại tập hợp freelancer, startup, SMEs và doanh nghiệp đa ngành, tạo cơ hội kết nối, hợp tác, học hỏi lẫn nhau. Các hoạt động networking, workshop, meetup được tổ chức thường xuyên để tăng sự gắn kết.

5. Tiện ích đồng bộ, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Cung cấp đầy đủ tiện ích: wifi tốc độ cao, phòng họp, thiết bị văn phòng, pantry, lounge, dịch vụ lễ tân, hỗ trợ in ấn/scan/photocopy. Dịch vụ bảo trì, bảo mật và quản lý tòa nhà chuyên nghiệp giúp người dùng tập trung vào công việc thay vì lo lắng vận hành.

6. Công nghệ thông minh và tự động hóa

Các văn phòng tiên tiến tích hợp hệ thống đặt chỗ online, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt, IoT giám sát môi trường làm việc, nâng cao trải nghiệm và hiệu quả quản lý.

7. Vị trí thuận tiện, giao thông kết nối tốt

Không gian làm việc thường đặt tại trung tâm thành phố hoặc khu vực giao thông thuận tiện, giúp tiếp cận khách hàng, đối tác và thị trường dễ dàng, phù hợp nhu cầu làm việc linh hoạt.

8. Linh hoạt về chi phí và thời gian thuê

Người thuê có thể chọn thuê theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, giảm rủi ro tài chính so với văn phòng truyền thống, đồng thời dễ dàng mở rộng không gian khi cần.

9. Phong cách thiết kế hiện đại, thiên nhiên

Giao diện xanh thiên nhiên, màu sắc hài hòa, nội thất tiện nghi tạo cảm giác thoải mái, tăng khả năng tập trung, kích thích sáng tạo và nâng cao trải nghiệm làm việc tổng thể.

Coworking Space Chuẩn ESG – Văn Phòng Xanh Tương Lai

Trong xu hướng hiện đại, co working space không chỉ là nơi làm việc linh hoạt mà còn hướng tới phát triển bền vững. Xu hướng văn phòng xanh chuẩn ESG đang trở thành tiêu chuẩn mới, giúp tối ưu năng suất, bảo vệ môi trường và nâng cao sức khỏe nhân sự.

ESG trong văn phòng được hiểu là tích hợp các yếu tố: Môi trường (Environmental), Xã hội (Social) và Quản trị (Governance) vào thiết kế và vận hành không gian làm việc.

Environmental – Bảo vệ môi trường:

• Tối ưu ánh sáng tự nhiên, thiết kế mở, tích hợp cây xanh và rooftop garden.
• Sử dụng vật liệu tái chế, hạn chế nhựa dùng một lần, pantry phục vụ đồ uống “zero-waste”.
• Hệ thống điện, điều hòa và chiếu sáng cảm biến tiết kiệm năng lượng, giảm khí thải carbon.

Social – Tác động tích cực tới con người:

• Không gian thư giãn, nap room, ghế massage, phone booth giúp cân bằng công việc – sức khỏe.
• Workshop, sự kiện cộng đồng nâng cao nhận thức ESG và kết nối doanh nghiệp.
• Ưu tiên sản phẩm fair-trade, tạo giá trị xã hội và cơ hội việc làm bền vững.

Governance – Quản trị minh bạch và hiệu quả:

• Kiểm soát ra vào bằng thẻ từ/vân tay, camera giám sát 24/7 bảo vệ tài sản và thông tin.
• Hệ thống booking, thanh toán và quản lý hợp đồng trực tuyến, giảm giấy tờ thủ công.
• Quy định, dịch vụ và ưu đãi minh bạch, tạo trải nghiệm công bằng cho mọi hội viên.

Mô hình ESG tại TINI COWORKING mang đến trải nghiệm làm việc xanh, sáng tạo và bền vững. Không gian này không chỉ nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp, thu hút startup và đối tác quốc tế mà còn tạo môi trường làm việc lý tưởng cho thế hệ nhân sự năng động.

Ai Nên Sử Dụng Mô hình Co working Space?

• Freelancer, người làm việc tự do: Không gian yên tĩnh, chuyên nghiệp giúp tập trung và mở rộng quan hệ công việc.
• Startup & SMEs: Giải pháp tiết kiệm chi phí, đầy đủ tiện ích như internet, phòng họp, lễ tân, giúp doanh nghiệp nhỏ phát triển bền vững.
• Doanh nghiệp lớn: Dùng cho văn phòng chi nhánh, dự án ngắn hạn hoặc hội họp linh hoạt, không cần đầu tư cố định.
• Nhóm dự án/teams remote: Làm việc nhóm, họp hybrid hiệu quả nhờ trang thiết bị hiện đại, hỗ trợ 24/7.
• Người làm việc theo múi giờ quốc tế: Linh hoạt thời gian, không lo giới hạn giờ hành chính.

So sánh Co working với Văn phòng truyền thống & Café

Nếu bạn đang tìm hiểu  mô hình coworking space là gì và phân vân giữa các lựa chọn làm việc khác nhau, bảng dưới đây sẽ giúp bạn thấy rõ ưu điểm vượt trội của working space hiện đại so với văn phòng truyền thống hay quán café:

Hướng dẫn lựa chọn thuê Coworking Space phù hợp

Để chọn được mô hình coworking space lý tưởng, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Xác định nhu cầu: Làm việc cá nhân, nhóm hay doanh nghiệp để chọn loại chỗ ngồi phù hợp (hot desk, private office).
• Tiện ích cần thiết: Phòng họp, pantry, studio hoặc khu livestream nếu bạn cần sản xuất nội dung.
• Vị trí & giao thông: Ưu tiên văn phòng coworking tại trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển và gặp đối tác.
• Tiêu chuẩn ESG: Không gian xanh, ánh sáng tự nhiên, sử dụng vật liệu tái chế giúp tăng năng suất và hình ảnh chuyên nghiệp.

Mô hình Co working space không chỉ là xu hướng làm việc hiện đại mà còn là giải pháp văn phòng tiết kiệm, linh hoạt và sáng tạo cho cá nhân cũng như doanh nghiệp mọi quy mô. Việc lựa chọn không gian phù hợp sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, đa dạng hóa mạng lưới quan hệ và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thử thách.

Coworking space là giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp mọi quy mô, đặc biệt khi lựa chọn các mô hình tiên tiến như Coworking ESG của TINI COWORKING, bạn sẽ không chỉ nhận được môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại, tiết kiệm mà còn đồng hành bảo vệ môi trường, phát triển văn hóa doanh nghiệp bền vững và xây dựng cộng đồng tiến bộ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc năng động, tiện nghi và đầy cảm hứng, hãy cân nhắc coworking space – nơi kết nối cộng đồng, lan tỏa sáng tạo và mở ra cơ hội phát triển mới cho doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi thường gặp về Coworking là gì

Nếu bạn còn thắc mắc nào khác về Coworking Space là gì hãy để lại câu hỏi hoặc liên hệ đội ngũ quản lý không gian làm việc để nhận tư vấn chi tiết và phù hợp nhất với nhu cầu của mình!