Bảng Giá Cho Thuê Phòng Họp – Giải Pháp Tiết Kiệm 2026

Bạn đang tìm kiếm một không gian chuyên nghiệp để tổ chức cuộc họp nội bộ, buổi trao đổi với đối tác, workshop đào tạo hay hội thảo doanh nghiệp? Trong bối cảnh làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, nhu cầu thuê phòng họp tại TP.HCM đang tăng mạnh và trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa hàng loạt địa điểm từ coworking space, văn phòng dịch vụ đến khách sạn cao cấp, việc lựa chọn bảng giá cho thuê phòng họp phù hợp với ngân sách và mục tiêu tổ chức là điều khiến nhiều người băn khoăn.

Năm 2025, thị trường cho thuê phòng họp tại TP.HCM tiếp tục sôi động với nhiều gói dịch vụ đa dạng, mức giá linh hoạt và tiện ích ngày càng hoàn thiện. Bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, phân tích chi tiết từng gói thuê theo giờ – nửa ngày – nguyên ngày – dài hạn, đồng thời so sánh giá theo quy mô phòng và loại hình địa điểm. Qua đó, bạn sẽ dễ dàng chọn được phương án tối ưu: tiết kiệm nhưng vẫn chuyên nghiệp, tiện nghi và hiệu quả.

Tổng Quan Thị Trường Thuê Phòng Họp

Nếu như vài năm trước, phòng họp thường chỉ gắn liền với văn phòng doanh nghiệp, thì hiện nay mô hình thuê phòng họp linh hoạt đã trở nên phổ biến. Bạn có thể thuê phòng họp chỉ trong 1 giờ, 2 giờ, hoặc thuê trọn gói nửa ngày, nguyên ngày để tổ chức workshop, đào tạo đội nhóm, thuyết trình sản phẩm hay tổ chức phỏng vấn tuyển dụng.

Bảng giá cho thuê phòng họp 2025 nhìn chung được xây dựng dựa trên các yếu tố chính như:

• Vị trí địa lý: trung tâm Quận 1, Quận 3 thường cao hơn so với các quận lân cận.
• Diện tích và sức chứa: phòng càng lớn, thiết kế càng chuyên nghiệp thì giá càng cao.
• Thời gian thuê: thuê theo giờ sẽ khác so với thuê trọn gói ngày hoặc dài hạn.
• Tiện ích và dịch vụ đi kèm: máy chiếu, TV, micro, hệ thống âm thanh, lễ tân, teabreak…
• Loại hình địa điểm: coworking space – serviced office – khách sạn sẽ có mức giá khác nhau.

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy dịch vụ cho thuê phòng họp tại các khu vực nổi bật như Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 10 hoặc các khu vực lân cận như Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình… Với nhiều lựa chọn sẵn có, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ các mức giá và chọn đúng gói thuê cho nhu cầu thực tế.

Gói Thuê Phòng Họp Theo Giờ – Linh Hoạt, Tiết Kiệm

Đối với các buổi họp ngắn, gặp gỡ đối tác, thảo luận dự án hoặc phỏng vấn ứng viên, thuê phòng họp theo giờ chính là lựa chọn phổ biến nhất. Ưu điểm lớn nhất của gói này là linh hoạt và tiết kiệm: bạn chỉ trả đúng chi phí cho khoảng thời gian sử dụng thực tế.

Thông thường, các đơn vị cho thuê sẽ tính theo block 1 giờ, 2 giờ hoặc tối thiểu 1.5 giờ. Điều này đặc biệt phù hợp với:

• freelancer hoặc nhóm startup nhỏ cần họp nhanh
• doanh nghiệp cần không gian làm việc “ngắn hạn” nhưng chuyên nghiệp
• gặp gỡ khách hàng quan trọng cần không gian riêng tư
• phỏng vấn tuyển dụng theo lịch rải rác

Giá tham khảo 2025:

• Từ 200.000 VNĐ – 500.000 VNĐ/giờ tùy thuộc vào sức chứa và tiện ích.
• Phòng nhỏ 4–6 người thường rẻ hơn so với phòng 10–15 người hoặc phòng có thiết bị chuyên sâu.

Khi xem bảng giá cho thuê phòng họp theo giờ, bạn nên lưu ý kỹ: có nơi đã bao gồm máy chiếu, bảng viết, wifi và nước uống; nhưng cũng có đơn vị tính phí riêng theo từng hạng mục. Chênh lệch không quá lớn, nhưng nếu bạn tổ chức nhiều buổi họp trong tháng thì khoản phí phát sinh này sẽ trở thành “chi phí ngầm” đáng kể.

Bảng Giá Thuê Phòng Họp Nửa Ngày & Nguyên Ngày

Nếu bạn cần tổ chức workshop, đào tạo nội bộ, họp chiến lược hoặc sự kiện kéo dài nhiều giờ, thuê theo giờ sẽ không còn tối ưu nữa. Lúc này, gói nửa ngày (4 tiếng) hoặc nguyên ngày (8 tiếng) là phương án tiết kiệm và thuận tiện hơn.

Với các gói thuê theo buổi, dịch vụ đi kèm thường đầy đủ hơn, giúp bạn tập trung vào nội dung chương trình thay vì lo lắng các vấn đề kỹ thuật.

Giá thuê nửa ngày: Từ 800.000 VNĐ – 2.000.000 VNĐ (tùy loại phòng, vị trí, dịch vụ đi kèm).

Giá thuê nguyên ngày: Từ 1.500.000 VNĐ – 4.000.000 VNĐ hoặc cao hơn với phòng premium hoặc trung tâm Quận 1.

Điểm đáng chú ý khi xem bảng giá cho thuê phòng họp nửa ngày/nguyên ngày là các tiện ích thường được “bundle” chung như:

• trà, nước lọc miễn phí
• wifi tốc độ cao, máy lạnh ổn định
• máy chiếu/màn hình TV, bảng viết
• lễ tân hỗ trợ đón khách
• kỹ thuật viên hỗ trợ xử lý sự cố

Chỉ riêng các dịch vụ hỗ trợ này đã giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều, đặc biệt với workshop hoặc buổi training có nhiều người tham gia.

Chi Phí Thuê Phòng Họp Dài Hạn – Giải Pháp Cho Doanh Nghiệp

Không phải doanh nghiệp nào cũng muốn thuê phòng họp theo từng lần. Nếu công ty bạn có lịch họp định kỳ hàng tuần, tháng hoặc thường xuyên tổ chức đào tạo nhân sự, bạn nên cân nhắc các gói thuê dài hạn.

Bảng giá cho thuê phòng họp dài hạn thường được thiết kế riêng theo nhu cầu: số giờ cam kết, số buổi/tháng, loại phòng sử dụng và các dịch vụ đi kèm. Đổi lại, doanh nghiệp thường nhận được mức ưu đãi cao hơn đáng kể.

Ưu đãi thường gặp:

• giảm từ 10% đến 30% so với thuê lẻ
• ưu tiên booking khung giờ đẹp
• có thể được nâng cấp phòng hoặc miễn phí thêm tiện ích (micro, teabreak…)
• hỗ trợ xuất hóa đơn, hợp đồng rõ ràng

Đây là giải pháp ổn định và tiết kiệm về lâu dài, đặc biệt phù hợp với công ty quy mô vừa hoặc bộ phận kinh doanh thường xuyên tiếp khách.

So Sánh Giá Thuê Phòng Họp Nhỏ, Vừa Và Hội Nghị Lớn

Để dễ hình dung hơn về bảng giá cho thuê phòng họp, bạn có thể tham khảo so sánh theo quy mô sức chứa như sau:

1) Phòng họp nhỏ (4–8 người)

Phù hợp cho họp nội bộ, phỏng vấn, trao đổi riêng tư.

Giá tham khảo: 200.000 – 400.000 VNĐ/giờ

2) Phòng họp vừa (10–20 người)

Dành cho họp nhóm lớn, workshop, đào tạo quy mô nhỏ.

Giá tham khảo: 400.000 – 800.000 VNĐ/giờ

3) Phòng hội nghị lớn (trên 30 người)

Thích hợp tổ chức hội thảo, họp báo, sự kiện doanh nghiệp.

Giá tham khảo: từ 1.000.000 VNĐ/giờ trở lên hoặc tính theo gói nửa ngày/nguyên ngày.

Ngoài sức chứa, giá còn phụ thuộc vào cấu hình phòng: dạng classroom, theatre, boardroom hay U-shape. Mỗi dạng setup sẽ phục vụ một mục tiêu khác nhau và có thể đi kèm chi phí sắp xếp.

Tiện Ích Đi Kèm Trong Gói Thuê Phòng Họp – Có Gì Khác Biệt?

Một sai lầm phổ biến khi so sánh bảng giá cho thuê phòng họp là chỉ nhìn vào con số. Trên thực tế, sự khác biệt lớn giữa các gói thuê nằm ở tiện ích đi kèm.

Các tiện ích thường có trong gói thuê bao gồm:

• Thiết bị trình chiếu: máy chiếu, màn chiếu, màn hình TV, hệ thống âm thanh, micro
• Công cụ hỗ trợ: bảng viết, bút lông, giấy note, flipchart
• Dịch vụ F&B: trà/cà phê/nước lọc miễn phí, hoặc teabreak theo set
• Hỗ trợ kỹ thuật: nhân viên IT, hỗ trợ kết nối laptop, xử lý âm thanh/máy chiếu
• Hỗ trợ vận hành: lễ tân, hướng dẫn khách, chuẩn bị phòng trước giờ họp

Một nơi có thể rẻ hơn 100.000–200.000 VNĐ/giờ, nhưng nếu bạn phải trả thêm phí micro, máy chiếu, teabreak… thì tổng chi phí lại không hề rẻ. Vì vậy hãy luôn xem bảng giá theo hướng: giá + tiện ích = tổng chi phí thực tế.

Bảng Giá Thuê Phòng Họp Tại Coworking Space 2025

Coworking space là lựa chọn phổ biến tại TP.HCM nhờ thiết kế hiện đại, linh hoạt và mức giá cạnh tranh. Đây là mô hình rất phù hợp với startup, agency, freelancer, nhóm làm việc dự án.

Ưu điểm nổi bật của coworking space:

• không gian trẻ trung, sáng tạo
• đặt phòng nhanh, linh hoạt theo giờ
• có khu vực pantry, tiếp khách, chờ
• thường có chương trình combo cho thành viên

Giá tham khảo: khoảng 200.000 – 1.000.000 VNĐ/giờ tùy sức chứa và vị trí.

Nếu bạn là thành viên coworking space hoặc thường xuyên thuê phòng họp, bạn còn có cơ hội nhận mức giá ưu đãi theo gói, tiết kiệm đáng kể so với thuê lẻ.

Giá Thuê Phòng Họp Tại Văn Phòng Dịch Vụ – Có Đáng Đầu Tư?

Văn phòng dịch vụ (serviced office) là lựa chọn “cao cấp hơn coworking”. Không gian ở đây thường sang trọng, yên tĩnh và tập trung vào trải nghiệm chuyên nghiệp. Bảng giá cho thuê phòng họp tại serviced office vì vậy cũng cao hơn, nhưng đổi lại là mức độ riêng tư và dịch vụ đồng nhất.

Ưu điểm:

• vị trí đắc địa, thường ở trung tâm hoặc tòa nhà hạng A
• lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ đón tiếp
• phòng họp được cách âm tốt, riêng tư
• phù hợp cho cuộc họp với đối tác, khách hàng lớn

Giá tham khảo 2025: từ 300.000 – 1.500.000 VNĐ/giờ

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên gặp khách hàng hoặc cần hình ảnh thương hiệu chỉn chu, thì mức giá này hoàn toàn đáng đầu tư. Đây là kiểu phòng họp giúp bạn “ghi điểm” ngay từ trải nghiệm không gian.

Chi Phí Thuê Phòng Họp Ở Khách Sạn – Khi Nào Nên Chọn?

Thuê phòng họp ở khách sạn thường dành cho hội nghị lớn, hội thảo quốc tế, sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc các chương trình có khách mời từ xa. Mức giá trong bảng giá cho thuê phòng họp tại khách sạn thường cao nhất, nhưng đi kèm là dịch vụ sự kiện đầy đủ, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, không gian sang trọng.

Ưu điểm nổi bật:

• phòng rộng, hệ thống âm thanh – ánh sáng chuẩn
• setup linh hoạt theo yêu cầu
• teabreak, buffet, lunch/dinner đầy đủ
• hỗ trợ sự kiện bài bản và chuyên nghiệp

Giá tham khảo: tính theo gói, từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy quy mô và dịch vụ.

Bạn nên chọn phòng họp khách sạn khi tổ chức sự kiện có tính nghi thức cao, cần sự sang trọng hoặc cần kết hợp lưu trú cho khách từ tỉnh thành khác.

Cách Chọn Bảng Giá Cho Thuê Phòng Họp Phù Hợp Ngân Sách

Để chọn được bảng giá cho thuê phòng họp phù hợp, bạn nên làm rõ các yếu tố sau:

• Mục đích cuộc họp: họp nội bộ, phỏng vấn, workshop hay hội nghị lớn?
• Số lượng người tham dự: chọn phòng vừa đủ để tránh lãng phí hoặc quá chật.
• Thời gian thuê: theo giờ, nửa ngày, nguyên ngày hay dài hạn?
• Tiện ích cần thiết: máy chiếu? micro? teabreak? hỗ trợ kỹ thuật?
• Vị trí: chọn gần trung tâm hay gần khu vực công ty/khách hàng để tiết kiệm thời gian di chuyển.
• So sánh nhiều nhà cung cấp: xem kỹ điều khoản, phí phát sinh, chính sách đổi lịch/hủy lịch.

Việc so sánh bảng giá không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, mà còn giúp bạn tối ưu trải nghiệm và hiệu quả tổ chức cuộc họp.

Kết Luận

Bảng giá cho thuê phòng họp 2025 tại TP.HCM mang đến nhiều lựa chọn linh hoạt, minh bạch và phù hợp với mọi nhu cầu. Từ gói thuê theo giờ tiết kiệm, gói nửa ngày/nguyên ngày tiện lợi cho workshop, đến gói dài hạn ưu đãi dành cho doanh nghiệp – tất cả đều giúp bạn có được một không gian chuyên nghiệp mà không cần đầu tư chi phí lớn để sở hữu văn phòng riêng.

Nếu bạn đang tìm giải pháp tối ưu cho các cuộc họp, hội thảo hay sự kiện doanh nghiệp trong năm 2025, hãy chủ động liên hệ các đơn vị cho thuê để nhận bảng giá cho thuê phòng họp chi tiết, ưu đãi mới nhất và tư vấn gói phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.