Working Space và Coworking Space: Không Gian Nào Hợp Cho Bạn

Trong thời đại số hóa và mô hình làm việc ngày càng linh hoạt như hiện nay, khái niệm “working space” dần trở nên quen thuộc với mọi cá nhân và doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là văn phòng truyền thống mà còn mở rộng ra nhiều hình thức khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu làm việc từ xa, làm việc nhóm hay phát triển khởi nghiệp. Đặc biệt, sự xuất hiện của coworking space – không gian làm việc chung sáng tạo – đã mang lại luồng gió mới, giúp tối ưu chi phí, thúc đẩy kết nối cộng đồng và khơi nguồn cảm hứng cho hàng triệu người lao động hiện đại. Vậy thực chất 2 mô hình này khác biệt ra sao và đâu là lựa chọn phù hợp nhất với bạn? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

Định Nghĩa Working Space

Không gian làm việc là khái niệm bao quát dùng để chỉ mọi loại hình không gian – cả vật lý lẫn số hóa – nơi con người thực hiện các nhiệm vụ, công việc liên quan đến sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, học tập, nghiên cứu hay sáng tạo. Không gian làm việc không giới hạn ở bốn bức tường của văn phòng truyền thống, mà ngày nay đã mở rộng đa dạng để đáp ứng các cách thức, thói quen và xu hướng làm việc linh hoạt, sáng tạo của thời đại hiện đại.

Không gian làm việc Offline

Không gian làm việc Offline là các không gian làm việc vật lý truyền thống, nơi cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp có mặt để thực hiện hoạt động nghề nghiệp của mình. Trong bối cảnh hiện đại, hình thức này có thể tồn tại ở nhiều hình thái:

• Văn phòng doanh nghiệp (Office): Là hình thức phổ biến nhất, thường thấy ở các công ty, tổ chức, tập đoàn với không gian làm việc cố định, quy củ, chuyên biệt cho từng phòng ban, bộ phận.
• Phòng làm việc tại nhà (Home Office): Ngày càng phổ biến nhờ xu hướng làm việc linh hoạt, làm việc từ xa hoặc freelancer.

• Không gian tại quán cà phê, thư viện: Nơi làm việc lý tưởng cho những ai cần sự thay đổi môi trường, nguồn cảm hứng mới.
• Coworking Space: Là xu thế hiện đại, nơi chia sẻ không gian giữa nhiều cá nhân, tổ chức độc lập.
• Nhà máy, xưởng sản xuất, kho vận: Dành cho các ngành sản xuất, gia công, logistics.
• Khu vực ngoài trời: Xu hướng mới với những công việc cần sáng tạo, tổ chức workshop, làm việc nhóm.

Đặc điểm chung: Yêu cầu sự có mặt trực tiếp của người lao động; Bố trí hạ tầng vật lý; Tạo sự kết nối trực tiếp giữa các thành viên.

Không gian làm việc Online (Digital Workspace)

Song song với không gian vật lý, kỷ nguyên số hóa đã mở ra khái niệm không gian làm việc Online hay Digital Workspace – không gian làm việc số hóa dựa trên nền tảng internet và công nghệ hiện đại. Nó là môi trường làm việc mà trong đó mọi thành viên có thể truy cập, cộng tác, quản lý công việc, chia sẻ tài nguyên và giao tiếp hoàn toàn trên không gian mạng mà không bị ràng buộc bởi địa điểm địa lý.

Các hình thức ứng dụng: Hệ thống quản lý doanh nghiệp trên đám mây; Các phần mềm hội nghị, trao đổi thông tin; Mạng xã hội doanh nghiệp & cộng tác.

Đặc điểm nổi bật: Không yêu cầu sự hiện diện vật lý; Tích hợp công nghệ bảo mật dữ liệu; Tối ưu hóa quy trình làm việc; Hỗ trợ mô hình làm việc từ xa, làm việc kết hợp.

Coworking Space Là Gì?

Coworking space (không gian làm việc chung) là một mô hình không gian làm việc sáng tạo, nơi nhiều cá nhân, nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp độc lập cùng chia sẻ môi trường làm việc trong cùng một địa điểm vật lý. Điểm nổi bật của không gian làm việc chung là sự kết hợp giữa cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ trọn gói và không gian mở thúc đẩy giao lưu, hợp tác – điều mà các văn phòng truyền thống khó có thể đáp ứng được.

Đặc Điểm Nổi Bật Của không gian làm việc chung

• Không gian mở – Đa dạng – Linh hoạt: Thiết kế không gian mở, linh hoạt trong sử dụng, thích nghi nhanh với mọi nhóm khách hàng.
• Mô hình dịch vụ trọn gói: Tiện ích đồng bộ (internet, máy in, điều hòa…), đầy đủ phòng họp, pantry, khu thư giãn, và các dịch vụ đi kèm.
• Thúc đẩy sáng tạo, gắn kết cộng đồng: Không gian truyền cảm hứng, môi trường đa ngành, thường xuyên tổ chức sự kiện cộng đồng.
• Chi phí vận hành tối ưu, hợp đồng linh hoạt: Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu, hợp đồng thuê linh hoạt.
• Đáp ứng nhu cầu linh hoạt và thay đổi của thị trường lao động hiện đại: Thích hợp cho xu hướng làm việc kết hợp, làm việc từ x

Đối Tượng Sử Dụng Chủ Yếu

Không gian làm việc chung phục vụ nhiều đối tượng khác nhau:

• Freelancer và Digital Nomad: Những người làm việc tự do cần môi trường sáng tạo, thoải mái.
• Startup, nhóm dự án ngắn hạn: Các nhóm mới thành lập chưa đủ nguồn lực đầu tư văn phòng riêng.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME): Muốn tiết kiệm ngân sách và tận hưởng hệ sinh thái tiện ích hiện đại.
• Các chuyên gia, nhà sáng lập: Cần một nơi làm việc linh hoạt, tiếp khách chuyên nghiệp.
• Sinh viên, nghiên cứu viên: Cần không gian yên tĩnh, tiện nghi để học tập, nghiên cứu.
• Các cá nhân/doanh nghiệp nước ngoài: Đặt trụ sở đại diện ngắn hạn tại Việt Nam.

Sự Khác Biệt Giữa Working Space và Coworking Space

Dù cùng xuất phát từ nhu cầu tìm kiếm không gian làm việc hiện đại, linh hoạt, tuy nhiên không gian làm việc và không gian làm việc chung lại có bản chất, chức năng, vai trò cũng như giá trị sử dụng khác biệt rõ rệt. Để có lựa chọn tối ưu, cần hiểu rõ từng khía cạnh mà hai mô hình này đem lại.

Không Gian Làm Việc Nghĩa Rộng

Không gian làm việc nghĩa rộng là một khái niệm bao quát – mọi nơi có thể đáp ứng nhu cầu làm việc đều được coi là không gian làm việc, bao gồm cả không gian số và không gian vật lý. Ưu điểm: Đa dạng lựa chọn, chủ động thiết kế theo ý muốn, phù hợp với mọi loại hình. Nhược điểm: Thiếu đặc điểm kết nối cộng đồng, có thể phát sinh nhiều chi phí đầu tư.

Coworking Space – Sự Bùng Nổ của Làm Việc Chung

Coworking space là mô hình hẹp hơn, là một nhánh trong working space với điểm nhấn là tính cộng đồng và chia sẻ tiện ích, tối ưu chi phí. Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, sở hữu đầy đủ tiện ích, thúc đẩy kết nối, linh hoạt, hỗ trợ dịch vụ cộng thêm. Nhược điểm: Thiếu tính riêng tư, có thể gặp khó khăn khi cần bảo mật cao.

So Sánh Cụ Thể Qua Từng Góc Độ

Để giúp bạn dễ dàng hình dung và đưa ra quyết định phù hợp, dưới đây là bảng so sánh chi tiết về sự khác biệt giữa Coworking Space và Working Space truyền thống dựa trên các tiêu chí quan trọng:

Tại Sao Coworking Space Ngày Càng Phổ Biến?

• Sự Bùng Nổ của Mô Hình Freelancer, Startup: Đáp ứng nhu cầu về một môi trường làm việc linh hoạt, tiết kiệm chi phí.
• Xu Hướng Làm Việc Linh Hoạt & Hybrid: Phù hợp với mô hình làm việc kết hợp sau đại dịch.
• Ưu Thế Tối Ưu Chi Phí: Giúp doanh nghiệp tránh được các khoản đầu tư lớn, tối ưu hóa nguồn lực.

Các Loại Coworking Space Phổ Biến

• Coworking space truyền thống: Chỗ ngồi tự do, không cố định.
• Dedicated desk (bàn làm việc cố định): Giữ chỗ nhất định cho thành viên.
• Private office: Các phòng nhỏ riêng biệt cho nhóm hoặc doanh nghiệp.
• Coworking cao cấp: Tích hợp nhiều dịch vụ tiện ích bổ sung.

Khi Nào Nên Chọn Working Space Riêng, Khi Nào Nên Chọn Coworking Space?

Chọn Working Space Riêng Khi:

• Cần sự bảo mật thông tin, tính riêng tư cao cấp.
• Đội nhóm lớn, có nhu cầu ổn định lâu dài.
• Doanh nghiệp muốn tự xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Chọn Coworking Space Khi:

• Là startup, freelancer, nhóm dự án ngắn hạn hoặc doanh nghiệp nhỏ.
• Muốn tối ưu chi phí ban đầu.
• Cần môi trường mở, kết nối cộng đồng, dễ giao lưu và hợp tác.
• Ưu tiên sự linh hoạt về thời gian và địa điểm.

Các Yếu Tố Làm Nên Một Working Space Hiện Đại, Hiệu Quả

• Về Không Gian: Thiết kế mở, trang thiết bị tiện nghi, đa dạng khu vực.
• Về Công Nghệ: Internet mạnh, ổn định, trang bị các công cụ làm việc hiện đại.
• Về Dịch Vụ Bổ Trợ: Hỗ trợ in ấn, lễ tân, an ninh, vệ sinh.
• Về Cộng Đồng: Sự đa dạng ngành nghề, tổ chức các sự kiện networking.

Working Space và Coworking Space – Lựa Chọn Đáp Ứng Đa Dạng Xu Hướng Làm Việc

Trong bối cảnh xu hướng làm việc linh hoạt, hiện đại, cả working space và coworking space đều đóng vai trò quan trọng và bổ trợ cho nhau. Sự khác biệt lớn nhất đến từ cách chia sẻ không gian, cộng đồng và mức độ linh hoạt. Working space là khái niệm rộng cho mọi môi trường làm việc, trong khi coworking space là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm chi phí, thích tương tác, sáng tạo trong công việc, đồng thời vẫn đảm bảo được hình ảnh chuyên nghiệp trước đối tác và khách hàng.

Bạn có thể lựa chọn working space hoặc coworking space tùy theo giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, nhu cầu cá nhân cũng như phong cách làm việc phù hợp để đạt hiệu quả tối đa cho sự nghiệp của mình!

Để nâng cao hiệu quả công việc, dù lựa chọn working space hay coworking space, bạn nên ưu tiên môi trường có tính linh hoạt cao, nhiều tiện ích, hỗ trợ gắn kết cộng đồng và thúc đẩy sáng tạo không ngừng trong công việc!

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Working space là gì?

Working space là thuật ngữ chỉ không gian làm việc, có thể là văn phòng truyền thống, coworking space, hoặc không gian làm việc linh hoạt tùy nhu cầu.

Coworking space là gì?

Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng làm việc trong một không gian chung nhưng vẫn độc lập hoạt động.

Điểm khác nhau giữa working space và coworking space là gì?

Working space là khái niệm chung, còn coworking space là một loại hình working space tập trung vào chia sẻ và cộng đồng.

Ai nên chọn coworking space?

Freelancer, startup, nhóm dự án nhỏ, hoặc doanh nghiệp cần không gian linh hoạt, chi phí hợp lý và môi trường kết nối.

Ai nên chọn văn phòng làm việc riêng?

Các doanh nghiệp cần không gian riêng tư, bảo mật cao hoặc yêu cầu thương hiệu rõ ràng trong thiết kế văn phòng.

Lợi ích chính của coworking space là gì?

Tiết kiệm chi phí, dễ mở rộng quy mô, kết nối cộng đồng, sử dụng tiện ích văn phòng chuyên nghiệp.

Coworking space có nhược điểm gì?

Thiếu riêng tư so với văn phòng riêng, phụ thuộc vào quy định chung và có thể ồn ào.

Chi phí thuê coworking space thường tính như thế nào?

Có thể tính theo giờ, theo ngày, hoặc theo tháng; giá phụ thuộc vào vị trí, dịch vụ đi kèm.

Coworking space có phù hợp làm việc nhóm không?

Có, hầu hết coworking space có phòng họp, khu vực teamwork và tiện ích hỗ trợ các nhóm.