Thư ký điều hành

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ Thư ký

• Nhận chỉ đạo CT về việc set up lịch họp/ thông tin từ các phòng ban xin lịch CT để báo cáo và sắp xếp lịch làm việc của Chủ Tịch, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho CT xem trước khi họp.
• Tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của CT.
• Truyền đạt các chỉ đạo của CT đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo CT.
• Tổng hợp, nhắc các việc cần CT thực hiện.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ Tịch

2. Ngoại giao và duy trì mối quan hệ

• Thay mặt CT tiếp xúc, giao lưu với đối tác, khách hàng, các cơ quan ban ngành khi cần.
• Hỗ trợ CT trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.

3. Nghiệp vụ văn phòng

• Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho CT
• Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ Tịch
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của CT
• Chuẩn bị để CT tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.
• Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của CT

Yêu cầu

• Cử nhân Đại học các chuyên ngành QTKD, Nhân sự, Kinh tế,….
• Có ít nhất 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (CT, CEO, Giám đốc)
• Có kinh nghiệm ngoại giao Sở Ban ngành (bắt buộc)
• Có kiến thức cơ bản về thị trường bất động sản và pháp luật liên quan (như quy định về đất đai, xây dựng, hợp đồng mua bán).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban khác.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và xử lý tình huống nhanh nhạy, khéo léo.
• Có tư duy logic, khả năng phân tích, và giải quyết vấn đề linh hoạt.
• Khả năng soạn thảo, xử lý văn bảo và bảo mật thông tin, đáng tin cậy, và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp phù hợp với môi trường làm việc của cấp lãnh đạo.
• Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Quyền lợi

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, không gian làm việc xanh và sáng tạo
• Lộ trình phát triển, thăng tiến rõ ràng;
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của pháp luật;

MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận

THỜI GIAN LÀM VIỆC: từ Thứ 2 đến Thứ 6, 08:00 đến 17:00

📍 ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC: 152 – 154 Vo Van Kiet st, Ben Thanh ward, HCM City. Vui lòng gửi CV về địa chỉ: [email protected] với tiêu đề: [THƯ KÝ ĐIỀU HÀNH] – [HỌ TÊN] hoặc liên hệ: 0372797391 – Phòng HCNS.