Thị trường coworking space: Tiềm năng và xu hướng năm 2025

Coworking space – không gian làm việc chung đang nhanh chóng trở thành xu hướng văn phòng hiện đại, thu hút nhiều doanh nghiệp và startup tại Việt Nam. Năm 2025, thị trường coworking space tiếp tục tăng trưởng bền vững với đa dạng mô hình, tích hợp công nghệ, dịch vụ gia tăng, cùng sự mở rộng ra các đô thị vệ tinh. Bài viết này phân tích sâu về tiềm năng thị trường, các yếu tố thúc đẩy, xu hướng phát triển cũng như thách thức và dự báo tương lai tại Việt Nam.

Tổng quan thị trường coworking space Việt Nam năm 2025

Định nghĩa và vai trò của coworking space

Coworking space là một mô hình văn phòng chia sẻ, nơi các cá nhân, nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc linh hoạt mà không cần hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống. Xuất hiện lần đầu vào những năm 2005 trên thế giới, coworking space đã phát triển mạnh mẽ và trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều thị trường. Việt Nam không nằm ngoài xu hướng đó khi nhu cầu làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt ngày càng gia tăng.

Mô hình coworking không chỉ cung cấp bàn ghế, internet, phòng họp mà còn tạo môi trường kết nối cộng đồng, hỗ trợ phát triển mạng lưới doanh nghiệp, startup. Đây cũng là lựa chọn tiết kiệm chi phí, giúp người thuê tránh được ràng buộc thuê dài hạn và đầu tư trang thiết bị đắt đỏ.

Quá trình phát triển coworking space tại Việt Nam

Tại Việt Nam, khoảng hơn một thập kỷ trước (khoảng 2012), coworking space bắt đầu phát triển với quy mô nhỏ, chủ yếu tập trung tại Hà Nội và TP.HCM. Những năm 2015-2019, thị trường bùng nổ với sự ra đời của nhiều chuỗi coworking space trong và ngoài nước như Dreamplex, Toong, UP Co-working Space, The Hive… Sự xuất hiện của các startup, cộng đồng freelancer tăng nhanh tạo nên nhu cầu mạnh mẽ.

Đến năm 2020, đại dịch Covid-19 đã có tác động kép lên thị trường: ban đầu khiến nhiều doanh nghiệp thu hẹp văn phòng, nhưng đồng thời thúc đẩy mô hình làm việc linh hoạt (hybrid work), từ xa trở nên phổ biến, mở rộng thị trường coworking space khi nhiều doanh nghiệp lựa chọn các giải pháp tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt.

Năm 2025, thị trường coworking space tại Việt Nam tiếp tục phát triển mạnh mẽ với tổng diện tích ước tính đạt xấp xỉ 170.000 m2 tại TP.HCM, tốc độ tăng trưởng hàng năm đạt trung bình 15-20%. Mô hình đa dạng hơn với tập trung phục vụ các nhóm khách hàng đa dạng, từ freelancer, startup tới doanh nghiệp vừa và lớn.

Quy mô thị trường và các thành phố trọng điểm

TP.HCM và Hà Nội chiếm phần lớn thị phần coworking space Việt Nam với mật độ không gian làm việc linh hoạt tập trung nhiều nhất. TP.HCM dẫn đầu với các quận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Quận Bình Thạnh, và các khu vực vệ tinh như TP.Thủ Đức ngày càng phát triển.

Bên cạnh đó, các thành phố lớn như Đà Nẵng, Hải Phòng cũng chứng kiến sự xuất hiện của các coworking space nhằm đáp ứng nhu cầu tăng cao của cộng đồng startup và doanh nghiệp trẻ.

Tiềm năng phát triển coworking space tại Việt Nam

Tăng trưởng kinh tế và sự chuyển dịch mô hình làm việc

Việt Nam duy trì mức tăng trưởng kinh tế khoảng 6-7%/năm, thuộc tốp các nền kinh tế năng động nhất Đông Nam Á. Sự phát triển các ngành công nghệ thông tin, tài chính, thương mại điện tử tạo ra nhu cầu gia tăng về không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt.

Ngoài ra, sự thay đổi về văn hóa làm việc hậu đại dịch thúc đẩy mô hình hybrid work, kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng linh hoạt, khiến coworking space trở thành lựa chọn phù hợp để giải quyết bài toán tối ưu chi phí thuê văn phòng và duy trì mặt bằng làm việc.

Nhu cầu đa dạng khách hàng công nghiệp sáng tạo và doanh nghiệp nhỏ

Khách hàng coworking space không còn bó hẹp ở nhóm freelancer hay startup nhỏ mà mở rộng sang doanh nghiệp vừa và lớn. Doanh nghiệp đa quốc gia đang đầu tư tại Việt Nam cũng bắt đầu sử dụng coworking space để xây dựng văn phòng chi nhánh, tránh ràng buộc dài hạn và giảm thiểu chi phí vận hành.

Bên cạnh đó, các cá nhân làm việc tự do, chuyên gia tư vấn, kỹ sư công nghệ, nhân viên remote cũng tăng nhanh số lượng, thúc đẩy nhu cầu thuê không gian làm việc từ các mô hình coworking.

Hệ sinh thái hỗ trợ startup và đổi mới sáng tạo

Chính phủ Việt Nam đã đặt mục tiêu phát triển đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp đến năm 2030, tạo nên môi trường thuận lợi cho coworking space phát triển khi liên tục có các chương trình hỗ trợ tài chính, đào tạo, kết nối startup. Nhiều dự án đầu tư hạ tầng khởi nghiệp với mô hình coworking được triển khai nối dài nhu cầu thị trường.

Tiềm năng địa lý mở rộng và bền vững

Không chỉ tập trung vào các khu vực trung tâm đắt đỏ, coworking space năm 2025 mở rộng ra nhiều vùng ven thành phố như Thủ Đức, Bình Chánh, Củ Chi nhằm phục vụ khách hàng có ngân sách thuê thấp hơn và tận dụng những khu vực phát triển đô thị mới với cơ sở hạ tầng cải thiện nhanh.

Điều này tạo thuận lợi cho chủ đầu tư với chi phí mặt bằng thấp hơn, giúp phát triển mô hình linh hoạt, đa dạng hóa sản phẩm và tiếp cận khách hàng mới.

Xu hướng phát triển coworking space tại Việt Nam năm 2025

Mô hình đa dạng, linh hoạt phục vụ nhiều phân khúc khách hàng

• Chỗ ngồi chung (hot desk): Dành cho freelancer, cá nhân làm việc linh hoạt, giá rẻ.
• Văn phòng riêng (private office): Phù hợp cho nhóm doanh nghiệp từ 5–20 nhân viên cần không gian riêng tư nhưng không muốn thuê văn phòng truyền thống.
• Văn phòng ảo (virtual office): Các doanh nghiệp nhỏ cần địa chỉ pháp lý, không cần mặt bằng nhưng muốn nhận thư từ, cuộc gọi tại địa điểm uy tín.
• Phòng họp, phòng đào tạo: Cho thuê theo giờ hoặc ngày nhằm hội thảo, gặp gỡ đối tác, workshop.
• Gói dịch vụ trọn gói (full service): Bao gồm tư vấn kinh doanh, hỗ trợ pháp lý, tổ chức sự kiện, đào tạo kỹ năng, tạo nên giá trị gia tăng vượt trội.

Ứng dụng công nghệ trong quản lý và trải nghiệm khách hàng

Phần mềm quản lý coworking space, ứng dụng đặt chỗ, camera an ninh thông minh, hệ thống kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt trở nên phổ biến giúp tối ưu vận hành, tiết kiệm chi phí, tăng trải nghiệm khách hàng.

Công nghệ cũng tạo cơ hội kết nối cộng đồng thành viên, mở rộng mạng lưới kinh doanh, hỗ trợ phát triển không gian làm việc như nền tảng mạng xã hội nội bộ hoặc các sự kiện kết nối.

Mở rộng địa lý: Từ trung tâm ra vùng ven và đô thị vệ tinh

Các chuỗi coworking space đang phát triển không chỉ tại các quận trung tâm bởi chi phí đắt đỏ và cạnh tranh gay gắt mà hướng đến các thành phố vệ tinh, khu công nghiệp, đặc biệt là TP.Thủ Đức – khu vực phát triển kinh tế quan trọng của TP.HCM.

Xu hướng hợp tác và liên kết phát triển hệ sinh thái

Các nhà cung cấp coworking space thường gia nhập hệ sinh thái khởi nghiệp, hợp tác với các quỹ đầu tư, cơ sở đào tạo, chính quyền địa phương để thu hút khách hàng, tạo hệ thống hỗ trợ toàn diện.

Các mô hình liên kết chia sẻ dịch vụ như tài chính, pháp lý, truyền thông cũng được phát triển nhằm thu hút doanh nghiệp thuê dài hạn.

Chú trọng nâng cao giá trị dịch vụ và cộng đồng

Không gian coworking không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi nâng cao giá trị cho doanh nghiệp thông qua các sự kiện chuyên đề, đào tạo nâng cao năng lực cạnh tranh, trao đổi ý tưởng phát triển sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững.

Phân tích chi tiết các yếu tố tác động thị trường

Yếu tố kinh tế vĩ mô

• Tăng trưởng GDP và thu nhập người dân: Thu nhập bình quân đầu người tăng, đặc biệt nhóm tri thức trẻ và gia tăng doanh nghiệp thành lập mới là yếu tố thi hành bảo đảm nhu cầu không gian làm việc hiện đại.
• Dòng vốn đầu tư nước ngoài: Các công ty FDI tìm kiếm văn phòng chi nhánh linh hoạt tại Việt Nam thúc đẩy yêu cầu coworking space.
• Chính sách hỗ trợ: Quy hoạch thành phố, ưu đãi khu công nghiệp công nghệ cao, đóng góp lớn vào thị trường coworking space.

Yếu tố xã hội và văn hóa làm việc

• Sự phát triển của cộng đồng startup vào năm 2025 là rất mạnh, giảm bớt rào cản về không gian và chi phí ban đầu để khởi nghiệp.
• Thay đổi thói quen làm việc linh hoạt, ưu tiên cá nhân có thể chọn không gian tùy thích kích thích thị trường coworking.
• Hoạt động giao lưu, hợp tác trong cộng đồng coworking space góp phần nâng cao giá trị kinh doanh và kết nối xã hội.

Yếu tố công nghệ và đổi mới sáng tạo

• Công nghệ IoT, AI được áp dụng trong quản lý không gian, tự động hóa kiểm soát và tạo trải nghiệm khách hàng cá nhân hóa.
• Hệ thống quản lý đặt chỗ, thanh toán tự động, và sơ đồ không gian 3D giúp tối ưu hoạt động kinh doanh.

Thách thức và rào cản

• Chi phí tăng tại các khu trung tâm: Giá thuê văn phòng tại Quận 1,3 tăng kéo theo chi phí coworking.
• Cạnh tranh khốc liệt: Sự xuất hiện của nhiều chuỗi coworking trong và ngoài nước đẩy cao áp lực vận hành và marketing.
• Đòi hỏi cao từ khách thuê: Khách hàng đặc biệt doanh nghiệp vừa và lớn yêu cầu cao về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo mật thông tin, tiện ích đi kèm.
• Biến động xu hướng làm việc: Khi xu hướng thay đổi nhanh khiến các nhà cung cấp coworking space phải liên tục điều chỉnh mô hình kinh doanh và dịch vụ.

Dự báo xu hướng và khuyến nghị cho thị trường coworking space năm 2025 và tương lai gần

Dự báo tăng trưởng và mở rộng quy mô

Các năm tới, thị trường coworking space tại Việt Nam sẽ duy trì tốc độ tăng trưởng 15-20%/năm, tổng diện tích chuẩn bị vượt mốc 200.000 m2 tại các đô thị lớn.

Số lượng mô hình đa dạng và phân tán khu vực ngày càng tăng, phủ khắp các vùng thành phố lớn, khu vực vệ tinh, thậm chí các khu công nghiệp công nghệ cao.

Khuyến nghị với nhà đầu tư

• Tập trung phát triển mô hình đa dạng, đặc biệt là phân khúc văn phòng riêng và dịch vụ trọn gói cho doanh nghiệp vừa và lớn – phân khúc tăng trưởng nhanh nhất.
• Ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại để tối ưu chi phí vận hành và tạo trải nghiệm vượt trội.
• Tăng cường hợp tác với hệ sinh thái khởi nghiệp, tổ chức sự kiện kết nối để tăng giá trị cộng đồng.
• Đẩy mạnh mở rộng về vùng ven và đô thị vệ tinh để khai thác thị trường mới, giảm chi phí mặt bằng và tăng lợi nhuận.

Xu hướng vận hành và quản lý

• Linh hoạt về hợp đồng thuê, tích hợp dịch vụ pháp lý, kế toán, truyền thông hỗ trợ khách thuê.
• Đẩy mạnh số hóa quản lý, ứng dụng dữ liệu lớn trong dự báo xu hướng và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Thị trường coworking space Việt Nam năm 2025 đang trên đà phát triển mạnh với tiềm năng lớn từ kinh tế tăng trưởng, sự thay đổi trong cách thức làm việc và sự gia tăng đa dạng khách thuê. Mô hình coworking space không chỉ đáp ứng nhu cầu tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất, mà còn trở thành “điểm chạm” quan trọng của cộng đồng doanh nghiệp đổi mới sáng tạo.

Tuy nhiên, bên cạnh cơ hội lớn, thị trường cũng phải đối mặt với nhiều thách thức từ cạnh tranh ngày càng gay gắt, áp lực chi phí và đòi hỏi nâng cao dịch vụ. Để tận dụng tối đa tiềm năng, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực coworking space cần đổi mới sáng tạo, ứng dụng công nghệ, đa dạng hóa sản phẩm cũng như phát triển cộng đồng kết nối doanh nghiệp lành mạnh, bền vững.

FAQ – Các câu hỏi thường gặp

Coworking space có phù hợp với doanh nghiệp lớn không?
Có. Doanh nghiệp lớn ngày càng ưu tiên coworking space dạng văn phòng riêng hoặc dịch vụ trọn gói để giảm chi phí cố định và nâng cao tính linh hoạt trong vận hành.

Giá thuê coworking space ở Việt Nam hiện nay như thế nào?
Giá thuê dao động tùy khu vực, từ khoảng 150.000 – 300.000 VNĐ/ngày cho chỗ ngồi chung, đến vài triệu/tháng cho văn phòng riêng tại các quận trung tâm.

Có thể thuê coworking space theo giờ hay buổi không?
Đa phần coworking space cho phép thuê linh hoạt theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, rất phù hợp với nhu cầu làm việc linh hoạt.

So với thuê văn phòng truyền thống, coworking space có lợi ích gì?
Linh hoạt về thời gian thuê, chi phí thấp hơn, không cần đầu tư hay bảo trì trang thiết bị, tạo môi trường kết nối đa dạng.

Làm sao để lựa chọn coworking space phù hợp?
Nên cân nhắc về vị trí, quy mô không gian, tiện ích, dịch vụ hỗ trợ, cộng đồng doanh nghiệp cùng loại hình kinh doanh, và ngân sách.