Thuê phòng họp coworking space tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Thuê phòng họp coworking space là lựa chọn hoàn hảo dành cho  các doanh nghiệp và startup hiện đại, việc tìm kiếm một không gian chuyên nghiệp, hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm chi phí để tổ chức các cuộc họp và sự kiện là một bài toán quan trọng. TINI COWORKING chính là lời giải hoàn hảo, mang đến một giải pháp thuê phòng họp linh hoạt và tối ưu.

Nằm tại vị trí đắc địa ngay trung tâm Quận 1, TINI không chỉ sở hữu các tiện ích hiện đại như hệ thống máy chiếu, âm thanh, và kết nối internet tốc độ cao, mà còn nổi bật với không gian xanh mát, tạo cảm hứng. Điều này không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu quả các buổi họp, workshop hay khóa đào tạo mà còn mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp, đẳng cấp cho đối tác và khách hàng của bạn.

TINI COWORKING – Văn phòng trọn gói đa năng tại trung tâm thành phố

TINI COWORKING nổi bật với thiết kế tinh tế, mang phong cách xanh thân thiện môi trường, kết hợp các mảng tường cây xanh và ánh sáng tự nhiên giúp tạo ra không gian làm việc và tổ chức sự kiện đầy cảm hứng. Với sức chứa lên đến 340 chỗ, tại đây bạn không chỉ thuê phòng họp coworking space riêng biệt mà còn có thể linh hoạt tổ chức các sự kiện quy mô nhỏ hoặc lớn trong khuôn viên văn phòng hiện đại này.

Lợi ích khi thuê phòng họp coworking space tại TINI COWORKING

Tiết kiệm chi phí

So với việc thuê hội trường riêng lẻ hoặc trung tâm tổ chức sự kiện đắt đỏ, thuê phòng họp coworking space TINI giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí đầu tư trang thiết bị, setup không gian bởi dịch vụ này đã bao gồm trang bị bàn ghế, bảng trắng, màn hình TV 55 inches,.. thuận tiện cho các cuộc họp và trình chiếu. Thuê theo giờ (tối thiểu 4 tiếng) giúp doanh nghiệp linh động ngân sách tùy theo nhu cầu sử dụng.

Tiện nghi hiện đại, không gian chuyên nghiệp

Phòng họp tại TINI được trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ họp như wifi tốc độ cao, hệ thống âm thanh – ánh sáng hiện đại, cùng hệ thống lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ từ lúc đặt phòng đến khi kết thúc sự kiện. Không gian mở nhiều ánh sáng tự nhiên và view xanh mát giúp tăng sự tập trung và tạo cảm giác thoải mái cho những buổi làm việc hoặc sự kiện. Với thuê phòng họp coworking space, bạn chỉ việc sử dụng ngay.

Vị trí vàng thuận tiện giao thông

Nằm trên mặt tiền đường Võ Văn Kiệt – con đường trọng điểm của Quận 1. Điều này giúp thuê phòng họp coworking space trở thành lựa chọn thuận tiện. TINI COWORKING kết nối nhanh chóng tới các khu vực trọng yếu như Quận 3, Quận 5 hay trung tâm tài chính thành phố. Điều này tạo thuận lợi lớn cho việc di chuyển của khách mời và nhân viên, thúc đẩy sự tham gia đầy đủ và đúng giờ cho mọi cuộc họp, sự kiện.

Linh hoạt và đa dạng tại coworking space

Bên cạnh phòng họp, TINI còn cung cấp nhiều dịch vụ kèm theo như văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, chỗ ngồi làm việc cố định hoặc linh hoạt, hỗ trợ doanh nghiệp nhiều lựa chọn theo từng giai đoạn phát triển. Mô hình coworking còn tạo cơ hội mạng lưới kết nối doanh nghiệp, tăng thêm giá trị dự án và sự kiện bạn tổ chức. Việc thuê phòng họp coworking space cũng đi kèm nhiều tiện ích khác.

Không gian xanh “Office in the Garden” – tạo động lực sáng tạo

Khi thuê phòng họp coworking space, bạn sẽ trải nghiệm concept độc đáo “Office in the Garden” với nhiều mảng xanh bao phủ, thác nước róc rách và không gian thiên nhiên tái tạo năng lượng cho người dùng. Môi trường này không chỉ mang lại sự thư giãn mà còn giảm căng thẳng, kích thích sự sáng tạo và nâng cao hiệu quả tổ chức sự kiện, đặc biệt là những cuộc họp brainstorm hay hội nghị chuyên đề cần sự tương tác cao.

Dịch vụ đi kèm khi thuê phòng họp coworking space tại TINI

TINI Coworking không chỉ cung cấp phòng họp mà còn đi kèm với đa dạng các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nhằm tối ưu hóa trải nghiệm làm việc và tổ chức sự kiện cho khách hàng. Khi thuê phòng họp coworking space, khách hàng được hưởng trọn gói các dịch vụ bao gồm:

• Lễ tân chuyên nghiệp nhận thư, bưu phẩm và đón tiếp khách hàng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt khi tổ chức sự kiện hoặc tiếp khách.
• Khu vực pantry với trang thiết bị tiện nghi như lò vi sóng, tủ lạnh, máy nước nóng lạnh, trà và cà phê phục vụ nhu cầu giải khát và nấu ăn đơn giản trong quá trình làm việc hoặc tổ chức.
• Trang thiết bị văn phòng hiện đại gồm bàn ghế, tủ hồ sơ, máy in, máy photocopy, máy scan cung cấp đầy đủ cho các nhu cầu in ấn, sao chép giấy tờ, tài liệu tại chỗ.
• Hệ thống Internet tốc độ cao cùng mạng wifi phủ sóng toàn tòa nhà, đảm bảo kết nối liên tục, mượt mà phục vụ các cuộc họp trực tuyến và trình chiếu.
• Dịch vụ hỗ trợ pháp lý, hồ sơ thành lập doanh nghiệp, giúp startup và doanh nghiệp nhỏ thuận tiện trong thủ tục hành chính khi hoạt động tại coworking space.
• Hệ thống an ninh 24/7 và dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ.
• Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ lễ tân 24/7 để giúp tổ chức sự kiện, sự cố kỹ thuật hoặc các yêu cầu đột xuất được xử lý nhanh chóng, hiệu quả.
• Đặt bảng tên công ty tại tòa nhà giúp nâng cao nhận diện thương hiệu doanh nghiệp khi khách mời đến làm việc hoặc tham dự sự kiện.
• Không gian tổ chức sự kiện ngoài trời và khu vực tiếp khách chung tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động networking, workshop, teambuilding hoặc gặp gỡ khách hàng với quy mô linh hoạt.

Hướng dẫn thuê phòng họp coworking space tại TINI

1. Liên hệ tư vấn đặt phòng
   Khách hàng có thể gọi điện thoại trực tiếp hoặc liên hệ qua các kênh hỗ trợ của TINI COWORKING (hotline, website, zalo, fanpage) để được tư vấn về các loại phòng họp phù hợp với quy mô, thời gian và mục đích sử dụng.
2. Xác định ngày giờ và loại phòng họp
   Lựa chọn loại phòng phù hợp, bởi mỗi loại phòng trong gói thuê phòng họp coworking space đều đã có trang thiết bị chuẩn. Dựa trên nhu cầu sự kiện hoặc cuộc họp, khách hàng chọn khung giờ (thông thường thuê tối thiểu 4 tiếng), ngày cụ thể và loại phòng với thiết bị đi kèm như máy chiếu, wifi, bảng trắng, âm thanh,…
3. Kiểm tra tình trạng phòng và báo giá
   TINI gửi báo giá linh hoạt, khách hàng chốt để thuê phòng họp coworking space. TINI sẽ kiểm tra tình trạng phòng họp còn trống vào thời gian đã chọn, sau đó gửi bảng báo giá với mức phí thuê khá linh hoạt (kèm chính sách miễn phí 1 giờ/tháng nếu khách thuê chỗ ngồi) và các dịch vụ hỗ trợ kèm theo.
4. Xác nhận đặt lịch và ký hợp đồng (nếu cần)
   Sau khi đồng ý các điều khoản, khách hàng xác nhận đặt phòng họp với TINI. Các doanh nghiệp thuê dài hạn có thể ký hợp đồng trọn gói; với thuê ngắn hạn, có thể đơn giản hơn theo hình thức xác nhận qua email hoặc tin nhắn.

1. Thanh toán đặt cọc hoặc thanh toán trước khi sử dụng
   Thanh toán linh hoạt, nhận hỗ trợ lễ tân khi dùng dịch vụ thuê phòng họp coworking space. Khách hàng thanh toán theo yêu cầu của TINI, có thể là thanh toán trước toàn bộ hoặc đặt cọc theo thỏa thuận tùy từng trường hợp. Mức phí phát sinh ngoài giờ cũng được thông báo rõ ràng.
2. Quản lý lễ tân hỗ trợ đón tiếp và setup phòng họp
   Ngày sử dụng, khách đến sẽ được lễ tân tại TINI đón tiếp, hỗ trợ hướng dẫn và bàn giao phòng họp cùng các thiết bị kỹ thuật sẵn sàng cho công việc.
3. Kết thúc và đánh giá dịch vụ
   Sau khi sử dụng, khách hàng có thể phản hồi, đánh giá chất lượng phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ để TINI cải tiến và phục vụ tốt hơn cho những lần tiếp theo.

So sánh: Thuê phòng họp tại TINI COWORKING và Trung tâm tổ chức sự kiện truyền thống

TINI COWORKING – Giải pháp lý tưởng cho startup và doanh nghiệp nhỏ

Đối với các startup, doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm nhưng vẫn muốn không gian họp sang trọng, TINI là lựa chọn ưu việt. Mô hình coworking giúp họ giảm chi phí vận hành, linh động quy mô khi cần mở rộng hoặc thu hẹp quy mô phòng họp. Hơn nữa, môi trường làm việc chung giúp khởi tạo ý tưởng mới từ các cộng sự khác nhau, tăng khả năng hợp tác và phát triển.

Việc lựa chọn thuê phòng họp coworking space TINI COWORKING không chỉ giúp tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng trải nghiệm cho người tham dự. Đặc biệt với concept xanh, vị trí trung tâm cùng dịch vụ chuyên nghiệp, thuê phòng họp coworking space là giải pháp thông minh cho doanh nghiệp hiện đại. Hãy liên hệ ngay hôm nay để nhận được tư vấn chi tiết phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức sự kiện của doanh nghiệp bạn.

Câu hỏi thường gặp khi khách hàng thuê phòng họp coworking space

Phòng họp tại TINI có thể chứa được bao nhiêu người?

Phòng họp có nhiều kích thước linh hoạt, phù hợp từ nhóm nhỏ vài người đến 30-40 người tùy nhu cầu. Bạn có thể liên hệ để được tư vấn chính xác về từng loại phòng.

Có cần đặt phòng họp trước hay có thể thuê ngay tại chỗ?

Do nhu cầu thuê cao, TINI khuyến nghị đặt phòng trước tối thiểu 1 ngày để đảm bảo phòng luôn sẵn sàng và phục vụ tốt nhất.

Các tiện ích đi kèm khi thuê phòng họp là gì?

Bao gồm wifi tốc độ cao, bảng viết, máy chiếu, tivi 55 inch, dịch vụ lễ tân, in ấn, scan, tủ locker bảo mật, cùng không gian thư giãn và bãi đỗ xe thuận tiện.

Thời gian thuê phòng họp như thế nào?

TINI cho thuê phòng họp tối thiểu 4 tiếng trong khung giờ làm việc từ 8h00 đến 17h00 các ngày trong tuần, sáng thứ 7. Có thể thỏa thuận các yêu cầu đặc biệt nếu cần thiết.

TINI COWORKING có hỗ trợ tổ chức sự kiện ngoài phạm vi cho thuê phòng họp không?

Có. TINI cung cấp các gói tổ chức sự kiện kết hợp trong không gian coworking mở hoặc phòng sự kiện cho nhiều mục đích như hội thảo, workshop, gặp gỡ doanh nghiệp.