Giải pháp linh hoạt khi thuê phòng họp theo giờ TPHCM

Xu hướng thuê phòng họp theo giờ TPHCM

Trong những năm gần đây, thị trường lao động và mô hình kinh doanh tại TP.HCM đã có những chuyển biến mạnh mẽ, đặc biệt là sự phát triển bùng nổ của các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), cùng với cộng đồng freelancer và các đội nhóm dự án độc lập. Điều này kéo theo một nhu cầu tất yếu về không gian làm việc linh hoạt, đặc biệt là các phòng họp.

Các mô hình văn phòng truyền thống với hợp đồng thuê dài hạn, chi phí đầu tư ban đầu lớn và các khoản chi phí vận hành cố định không còn là lựa chọn tối ưu. Thay vào đó, mô hình coworking space đã trở thành một giải pháp hiệu quả, trong đó dịch vụ thuê phòng họp theo giờ TPHCM nổi lên như một xu hướng tất yếu.

Nhu cầu thuê phòng họp theo giờ TPHCM xuất phát từ nhiều nguyên nhân:

• Tính linh hoạt cao: Doanh nghiệp có thể dễ dàng thuê phòng họp theo giờ TPHCM chỉ khi cần, thay vì duy trì phòng họp cố định. chỉ khi cần, thay vì phải duy trì một phòng họp cố định. Điều này đặc biệt phù hợp với các công ty có quy mô nhân sự nhỏ, các nhóm dự án tạm thời hoặc khi cần tổ chức các cuộc họp đột xuất.
• Tối ưu chi phí: Dịch vụ thuê phòng họp theo giờ TPHCM giúp doanh nghiệp chỉ trả tiền cho thời gian sử dụng thực tế. So với việc đầu tư và duy trì một phòng họp riêng, chi phí thuê phòng họp theo giờ tiết kiệm hơn rất nhiều, giúp giải phóng nguồn lực tài chính cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi khác.
• Tiện nghi đầy đủ: Các phòng họp thuê phòng họp theo giờ TPHCM đều được trang bị hiện đại như máy chiếu, màn hình lớn, bảng trắng, hệ thống âm thanh, ánh sáng và internet tốc độ cao, đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc đầu tư và bảo trì trang thiết bị.
• Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp: Thuê phòng họp theo giờ TPHCM tại Quận 1 giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt. Đối với các startup hay doanh nghiệp nhỏ, việc tiếp đón đối tác, khách hàng tại một không gian chuyên nghiệp, hiện đại, tọa lạc tại vị trí đắc địa như trung tâm Quận 1 sẽ giúp nâng cao uy tín và tạo ấn tượng tốt.

TINI Coworking, với vị trí tại 152 Võ Văn Kiệt, Quận 1, đã nhanh chóng nắm bắt xu hướng này, mang đến một không gian phòng họp lý tưởng, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về sự linh hoạt, tiện nghi và hiệu quả.

Lợi ích khi thuê phòng họp theo giờ TPHCM thay vì thuê dài hạn

Dịch vụ thuê phòng họp theo giờ TPHCM mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với việc thuê phòng họp dài hạn hoặc cố định, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế năng động và đầy biến động.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Thuê phòng họp theo giờ TPHCM loại bỏ các khoản phí cố định. Thay vì phải chi trả một khoản tiền lớn để thuê mặt bằng, mua sắm nội thất, trang thiết bị như bàn ghế, máy chiếu, bảng trắng, máy lạnh… doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí nhỏ theo giờ sử dụng.
• Giảm gánh nặng chi phí vận hành: Việc thuê phòng họp cố định đòi hỏi doanh nghiệp phải chi trả các chi phí hàng tháng không sử dụng hết, như tiền điện, nước, internet, chi phí bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh. Dịch vụ thuê theo giờ giúp loại bỏ hoàn toàn những gánh nặng này, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh.

• Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Các gói thuê phòng họp theo giờ TPHCM buổi tối, cuối tuần đều sẵn sàng. Các cuộc họp không phải lúc nào cũng có lịch trình cố định. Dịch vụ thuê phòng họp theo giờ cho phép doanh nghiệp dễ dàng đặt phòng cho các buổi họp đột xuất, các buổi đào tạo ngắn hạn hoặc các cuộc gặp gỡ đối tác. TINI Coworking còn cung cấp các gói thuê vào buổi tối và cuối tuần, mang lại sự linh hoạt tối đa.
• Nâng cao trải nghiệm làm việc: Môi trường làm việc tại TINI Coworking với không gian xanh, thiết kế hiện đại, tiện ích đa dạng sẽ tạo cảm hứng và sự thoải mái cho các thành viên tham gia cuộc họp. Các tiện ích như khu vực pantry, lounge, thư viện, phone booth… cũng giúp các thành viên có thể thư giãn và nghỉ ngơi khi cần.
• Cơ hội mở rộng quan hệ: Gặp gỡ cộng đồng doanh nghiệp khi thuê phòng họp theo giờ TPHCM. TINI Coworking là nơi hội tụ của một cộng đồng doanh nghiệp đa dạng. Việc sử dụng phòng họp tại đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp, cá nhân giao lưu, kết nối và mở rộng mạng lưới quan hệ, tìm kiếm cơ hội hợp tác mới.

Bảng giá thuê phòng họp theo giờ TPHCM cập nhật mới nhất

Dịch vụ phòng họp tại TINI Coworking được thiết kế với nhiều gói thuê linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của các đối tượng khách hàng khác nhau. Các gói dịch vụ thuê phòng họp theo giờ TPHCM tại TINI Coworking minh bạch, đa dạng: 2 tiếng, 4 tiếng, 6 tiếng, 8 tiếng, giá theo giờ phát sinh rõ ràng. Bảng giá dưới đây được công bố rõ ràng và minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn.

Lưu ý: Bảng giá chưa bao gồm VAT và được áp dụng từ ngày 15/11/2024.

Các gói thuê phòng họp theo giờ TPHCM chi tiết

Để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, TINI Coworking cung cấp các gói thuê phòng họp đa dạng, từ ngắn hạn đến dài hạn trong ngày, với sức chứa tối đa lên đến 10 người.

• Gói 2 tiếng: Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các cuộc họp ngắn, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn hoặc họp nhóm nhanh chóng. Với chi phí hợp lý, gói 2 tiếng giúp tối ưu thời gian và ngân sách, phù hợp cho những nhu cầu cần giải quyết gấp.
• Gói 4 tiếng: Gói 4 tiếng lý tưởng cho các buổi đào tạo nội bộ, thuyết trình dự án hoặc các cuộc họp chiến lược có nhiều nội dung cần thảo luận. Thời gian đủ dài để trao đổi sâu, đồng thời vẫn đảm bảo tính linh hoạt.
• Gói 6 tiếng: Gói này phù hợp cho các buổi workshop, hội thảo nhỏ hoặc các cuộc họp chuyên sâu kéo dài. Với gói 6 tiếng, các thành viên có đủ thời gian để trình bày, thảo luận và đưa ra quyết định mà không bị gò bó về thời gian.
• Gói 8 tiếng: Gói 8 tiếng, tương đương một ngày làm việc, là lựa chọn tối ưu cho các buổi training, hội thảo hoặc các sự kiện cần nhiều thời gian chuẩn bị và triển khai. Đây là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả cho các doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện trọn ngày.

Mỗi gói thuê phòng họp theo giờ TPHCM đều đáp ứng tối đa sự tiện nghi và chuyên nghiệp cao nhất, giúp mọi cuộc họp, sự kiện diễn ra thành công.

Chính sách giá ban ngày, ban đêm và cuối tuần

Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng phòng họp đa dạng của khách hàng, TINI Coworking áp dụng chính sách giá linh hoạt, phân biệt rõ ràng giữa các khung giờ và ngày trong tuần.

• Giá trong tuần: Áp dụng cho các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Mức giá này được chia thành hai khung giờ: “Trong giờ làm việc” (thường từ 8h00 – 18h00) và “Ngoài giờ làm việc” (từ 18h00 trở đi).
• Giá cuối tuần: Áp dụng cho Thứ Bảy và Chủ Nhật. Mức giá cuối tuần cao hơn một chút so với ngày thường, phản ánh nhu cầu sử dụng tăng cao và chi phí vận hành trong những ngày này.
• Giá đêm: Đây là mức giá đặc biệt dành cho những gói thuê vào buổi tối, thường sau 22h00. Với mức giá này, khách hàng có thể tổ chức các buổi làm việc nhóm, brainstorm hoặc các cuộc họp quan trọng kéo dài đến khuya.

Việc công bố giá rõ ràng, minh bạch theo từng khung giờ giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch và dự trù ngân sách.

Giá phát sinh thêm giờ – Minh bạch và rõ ràng

Hiểu được rằng các cuộc họp có thể kéo dài hơn dự kiến, TINI Coworking cung cấp chính sách giá phát sinh thêm giờ minh bạch và hợp lý. Chi phí phát sinh được tính theo từng giờ, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách mà không lo ngại về các khoản phụ phí không rõ ràng.

• Trong giờ làm việc: 400.000 VNĐ/giờ (Trong tuần) và 520.000 VNĐ/giờ (Cuối tuần).
• Ngoài giờ làm việc: 480.000 VNĐ/giờ (Trong tuần) và 624.000 VNĐ/giờ (Cuối tuần).
• Giá đêm: 600.000 VNĐ/giờ (Trong tuần) và 900.000 VNĐ/giờ (Cuối tuần).

Chính sách này đảm bảo rằng các cuộc họp có thể diễn ra mà không bị gián đoạn, ngay cả khi cần thêm thời gian để hoàn thành công việc.

Cơ sở vật chất và tiện nghi hỗ trợ cuộc họp hiệu quả

Phòng họp tại TINI Coworking không chỉ là một không gian trống mà còn là một môi trường làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ các tiện nghi để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

• Trang thiết bị công nghệ: Mỗi phòng họp đều được trang bị máy chiếu, màn hình lớn, bảng trắng, hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại. Điều này giúp các bài thuyết trình, trình chiếu trở nên sống động và dễ dàng hơn.
• Hệ thống kết nối: WiFi tốc độ cao và ổn định luôn sẵn sàng, đảm bảo các cuộc họp trực tuyến, video conference diễn ra không bị gián đoạn.
• Nội thất tiện nghi: Bàn ghế được bố trí khoa học, tạo không gian thoải mái và chuyên nghiệp cho tối đa 10 người.
• Tiện ích đi kèm: Khách hàng còn được sử dụng các tiện ích chung của coworking space như khu vực pantry với trà, cà phê, nước uống miễn phí; khu vực lounge để thư giãn; và dịch vụ lễ tân hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác.

Không gian phù hợp cho họp nhóm nhỏ và vừa

Với sức chứa tối đa 10 người, các phòng họp của TINI Coworking lý tưởng cho nhiều loại hình cuộc họp khác nhau:

• Họp nhóm: Thảo luận dự án, phân công công việc, brainstorm ý tưởng.
• Phỏng vấn: Tiếp đón ứng viên, tạo môi trường chuyên nghiệp, thoải mái.
• Gặp gỡ khách hàng: Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.
• Đào tạo nội bộ: Tổ chức các buổi huấn luyện, workshop cho nhóm nhỏ.

Không gian phòng họp được thiết kế theo phong cách hiện đại, tràn ngập ánh sáng tự nhiên, giúp tạo cảm hứng và sự tập trung cao độ.

Quy trình đăng ký và thanh toán nhanh chóng

Để sử dụng dịch vụ tại TINI Coworking, khách hàng có thể thực hiện quy trình đơn giản và nhanh chóng.

• Liên hệ và tư vấn: Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline, email hoặc website để được tư vấn về các gói thuê và thời gian trống.
• Đặt phòng: Sau khi lựa chọn gói thuê phù hợp, khách hàng tiến hành đặt phòng và xác nhận lịch. TINI Coworking khuyến khích khách hàng đặt phòng sớm, đặc biệt vào các khung giờ cao điểm, để đảm bảo còn chỗ.
• Thanh toán: Khách hàng có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán linh hoạt như chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt hoặc các cổng thanh toán điện tử.
• Sử dụng dịch vụ: Khi đến, khách hàng sẽ được lễ tân đón tiếp và hướng dẫn vào phòng họp đã đặt.

Đối tượng khách hàng phù hợp với dịch vụ thuê phòng họp theo giờ

Dịch vụ thuê phòng họp theo giờ tại TINI Coworking phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau:

• Các Startup và SMEs: Các doanh nghiệp này thường có ngân sách hạn chế và cần sự linh hoạt cao. Thuê phòng họp theo giờ giúp họ có không gian chuyên nghiệp để gặp gỡ đối tác, khách hàng mà không cần phải đầu tư lớn.
• Freelancer và nhóm dự án ngắn hạn: Dịch vụ này là giải pháp hoàn hảo cho các freelancer cần không gian riêng tư để phỏng vấn khách hàng hoặc các nhóm dự án cần chỗ để làm việc nhóm trong một khoảng thời gian nhất định.
• Các doanh nghiệp nước ngoài (FDI): Các doanh nghiệp này thường cần một địa điểm chuyên nghiệp để tiếp đón các đối tác, nhà đầu tư từ nước ngoài. Vị trí đắc địa tại Quận 1 của TINI Coworking là một lợi thế lớn.
• Các tổ chức, cá nhân cần tổ chức sự kiện đào tạo: Với các gói thuê linh hoạt và tiện nghi đầy đủ, phòng họp tại TINI Coworking là lựa chọn lý tưởng cho các buổi đào tạo, workshop, hội thảo nhỏ.

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Thuê phòng họp theo giờ có tối thiểu bao nhiêu tiếng?

TINI Coworking cung cấp gói tối thiểu 2 tiếng, phù hợp cho họp nhanh hoặc làm việc nhóm ngắn hạn.

Giá thuê phòng họp đã bao gồm thiết bị chưa?

Giá thuê đã bao gồm cơ bản bàn ghế, máy lạnh, internet. Các thiết bị họp trực tuyến như máy chiếu, màn hình lớn, bảng trắng… cũng đã được trang bị sẵn.

Có hỗ trợ thuê phòng họp buổi tối không?

Có, bạn có thể thuê ngoài giờ làm việc hoặc thuê gói ban đêm với giá ưu đãi được niêm yết rõ ràng trong bảng giá.

Cuối tuần giá thuê có khác ngày thường không?

Có, giá cuối tuần được tính riêng và niêm yết rõ ràng trong bảng giá, phản ánh chi phí vận hành và nhu cầu cao hơn trong những ngày này.

Sức chứa tối đa của phòng họp là bao nhiêu?

Các phòng họp tại TINI Coworking đáp ứng tối đa 10 người, phù hợp cho nhóm nhỏ và vừa.

Có thể đặt phòng họp trước bao lâu?

Bạn có thể đặt trước bất cứ lúc nào, nhưng TINI Coworking khuyến khích bạn nên đặt sớm, đặc biệt là vào các khung giờ cao điểm, để đảm bảo còn chỗ trống.

Có tính phí nếu hủy lịch đặt phòng không?

Có, tùy thuộc vào thời điểm hủy, TINI Coworking sẽ áp dụng chính sách hoàn/hủy linh hoạt. Bạn nên liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng để biết thêm chi tiết.

Có dịch vụ hỗ trợ in ấn, photocopy tại chỗ không?

Có, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ in ấn, photocopy với một mức phí riêng.

Có chỗ đậu xe cho khách tham dự không?

Có, TINI Coworking có khu vực gửi xe máy và sẽ hỗ trợ cung cấp thông tin về bãi xe ô tô gần nhất để thuận tiện cho khách tham dự.

Làm sao để thanh toán khi đặt phòng?

Bạn có thể thanh toán qua nhiều hình thức linh hoạt như chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt hoặc các cổng thanh toán điện tử.